Transparantie
Openheid hoort bij professioneel bouwen.
Huis van Excellentie wil duidelijk zijn over de organisatie, de besluitvorming, de financiering en de resultaten. Wij publiceren een gegeven of document pas wanneer het definitief, gecontroleerd en geschikt voor openbaar gebruik is. Wat nog niet zover is, benoemen wij hieronder met de status en het moment waarop het volgt.
Organisatiegegevens
Formele gegevens.
Huis van Excellentie is een stichting in oprichting. Wij publiceren een gegeven pas wanneer het formeel vastligt. Wat nog niet is vastgesteld, laten wij bewust open in plaats van het alvast in te vullen.
- Naam en juridische status
- Huis van Excellentie, stichting in oprichting
- Statutaire naam
- Beschikbaar zodra de stichting is ingeschreven
- Vestigingsplaats
- Beschikbaar zodra de stichting is ingeschreven
- Algemeen e-mailadres
- info@huisvanexcellentie.nl
- KvK-nummer
- Beschikbaar zodra de stichting is ingeschreven
- RSIN
- Beschikbaar zodra dit is toegekend
Publicaties
Wat er nu staat en wat er volgt.
Hieronder staat per onderdeel wat wij publiceren en op welk moment. Wij plaatsen geen lege downloadknoppen en geen documenten met het label “volgt”. Een document verschijnt hier pas wanneer het echt beschikbaar is.
Privacyverklaring, cookieverklaring en klachtenroute
Nu beschikbaarDeze drie regelingen staan volledig op de website. Zij beschrijven hoe wij met persoonsgegevens omgaan, welke cookies wij gebruiken en hoe je een klacht of een integriteitsmelding kunt doen.
Bestuursleden en formele functies
Volgt na benoemingZodra het bestuur formeel is benoemd publiceren wij per bestuurslid de naam, de formele functie, een korte relevante achtergrond en de portefeuille. Wij doen dit uitsluitend met toestemming van de betrokkene. Namen van kandidaten of voorlopige toezeggingen publiceren wij niet.
Beknopt beloningsbeleid
Volgt na vaststelling door het bestuurHet bestuur is onbezoldigd. Het beloningsbeleid legt in het kort vast hoe wij omgaan met vergoedingen voor bestuur, medewerkers en opdrachtnemers. Wij publiceren het zodra het bestuur het heeft vastgesteld.
Beleidsplan
Volgt na vaststelling door het bestuurWij publiceren een publiek geschikte versie van het beleidsplan met de doelen, de aanpak, de werkwijze en de wijze van financiering. Concepten plaatsen wij niet.
Jaarverslag en jaarrekening
Volgt vanaf het eerste verslagjaarVanaf het eerste volledige verslagjaar publiceren wij een jaarverslag en een jaarrekening. Zolang er geen verslagjaar is afgerond, is er geen financiële verantwoording om te tonen.
ANBI-status
Huis van Excellentie heeft op dit moment geen ANBI-status. Wij vermelden een ANBI-status uitsluitend nadat deze officieel is toegekend. Zolang die toekenning er niet is, doen wij daarover geen enkele claim en presenteren wij giften niet als aftrekbaar.
Financiën
Begroting en besteding.
Huis van Excellentie werkt met projectbegrotingen, een dekkingsplan, maandelijkse cashflowbewaking en duidelijke goedkeuringsbevoegdheden. Fondsen, giften en andere bijdragen worden besteed aan de doelen en activiteiten waarvoor zij zijn toegekend. Gerealiseerde financiële verantwoording wordt gepubliceerd zodra een verslagjaar is afgerond.
Impact
Resultaten worden pas als resultaat gepubliceerd wanneer zij zijn gerealiseerd.
Vanaf de eerste uitvoering rapporteren wij over bereik, deelname, ontwikkeling, tastbare resultaten en vervolgstappen. Beoogde aantallen en plannen worden nooit gepresenteerd als gerealiseerde impact.
Grenzen
Wat wij bewust niet publiceren.
Openheid betekent niet dat alles openbaar is. Interne bestuursnotities, risicoanalyses en mandaatafspraken, niet vastgestelde conceptbegrotingen, volledige dekkingsplannen en fondsenlijsten, lopende subsidieaanvragen en vertrouwelijke partnerafspraken houden wij intern. Persoonlijke gegevens van jongeren, kandidaten en relaties publiceren wij nooit. Deze informatie is er wel: zij is alleen niet geschikt voor publicatie. Voor bestuurlijke of financiële vragen zijn wij bereikbaar.
Vragen
Een toelichting nodig?
Neem contact op via info@huisvanexcellentie.nl voor bestuurlijke, financiële of integriteitsvragen.
